優先順位を付ける方法:すべてを時間どおりに完了するための5つのステップ

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それはあなたに忍び寄りますね?



ある日、あなたは自分の目標に向かって努力しながら、一歩一歩人生を歩んでいます…

…次は、人生が1分1マイル進んでいるようです。



新しい責任はどこからともなく実現します!激しく速く!

また、時間と活動に優先順位を付けるための適切な方法がない場合、人生はあなたを夢中にさせる可能性があります。

常に追いついている状態になりたくありません。そうしないと、やがて圧倒され、遅れを取り始めます。

あなたが遅れ始めたら、あなたが何かを成し遂げるのに苦労していることに気付くまで、責任はどんどん深く積み重なっていきます。

しかし、それほど遠くまで行く必要はありません。優先順位を付けるために実行できる、シンプルでありながら効果的な方法をいくつか紹介します。

タスクのリストを作成し、重要度と時間でランク付けします

タスクに優先順位を付けようとするときに最初に行う必要があるのは、整理することです。

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実行する必要のあるタスクのリストと、それらをいつ実行する必要があるかを書き留めてください。

タスクが時間に敏感な場合は、時間と日付を含めます。

タスクが時間に敏感でない場合は、先延ばしや考えすぎと戦うために、独自の期限を割り当てると役立つ場合があります。

タスクのリストを、[即時](今日実行する必要がある)、[重要](1週間以内に実行する必要がある)、および[制限なし](具体的な時間枠がない)で重要度にランク付けします。

次に、リストにある各タスクの値を検討します。

あなたが達成しようとしていることは何であれ、その仕事はどれほど重要ですか?

あなたはあなたが世話をする必要がある定期的な仕事の責任を持っているかもしれません、多分それは世話をする必要がある個人的な生活の問題であるかもしれません、あるいはあなたがしなければならない完全にカジュアルな何かであるかもしれませんがまだ時間がありません。

さまざまなタスクが、あなたの人生のさまざまな領域にさまざまなレベルの価値をもたらします。

それが何であれ、あなたがしていることにタスクがどのような価値をもたらすかを考えてください。

考慮すべき最後のポイントは、タスクが完了するのにかかる時間です。

多くの場合、最初に長いプロジェクトに取り組み、管理可能なレベルまで作業を進める方がよいでしょうが、すぐに対応する必要のある小さなタスクがいくつかある場合は、それが最善の選択ではない可能性があります。

ただし、大きなタスクの作業を避けるために、多くの小さなタスクに取り組むことは避けてください。締め切りが近づくにつれ、大きなタスクを回避する習慣に陥りたくはありません。

組織は優先順位付けを支援します

混乱した生活はあなたの仕事と責任に優先順位を付けることをはるかに難しくします。

何のリマインダーもなしに、忘れたり、脇に置いたりしたことがポップアップし続ける場合、どのようにして追いついて優れていることができますか?

あなたの人生を整理することはあなたにあなたの個人的で専門的な世界で起こっている他のすべてに対してあなたにはるかに大きなコントロールと方向性を与えるでしょう。

整理するための良い方法は、整理ジャーナリングを使用することです。

さまざまなものがたくさんあります ジャーナルできる方法 、他の人々の戦略に従うことから自分で開発することまで。

何人かの人々はただ空白のノートを使うのが好きです。他の人々は、リスト、メモ、健康、睡眠の追跡などの提案がすでに印刷されている既製のジャーナルを使用することを好みます。

週の初めに座って、今後7日間に何が必要かを計画することができます。

あなたが成し遂げる必要があるすべてを、そしてあなたがそれをするつもりであるときに含めてください。

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また、自分自身の時間だけでなく、セルフケアや健康管理の時間もスケジュールする必要があります。

セルフケアは通常、人々が忙しくなり始めると低下します。散歩に出かけたり、15分かけて心を清めて瞑想したりする以外に、何もするのは簡単ではありません。

あなたの最も重要な仕事と同じ緊急性であなたのセルフケアをスケジュールしてください。

空のカップから注ぐことはできません。試してみると、ストレスがたまり、バーンアウトに近づきます。

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あなたの価値観があなたの優先順位を決定するようにしましょう

自分の価値観を利用することは、優先順位を決定するのに役立つ良い方法です。

逆に、あなたがあなたの時間を過ごす方法は、しばしばあなたの価値観と優先順位を反映しています。

その視点は、人生の責任が積み重なって、あなた自身がより多くの時間を争っているのに気付くにつれて、脱線する可能性があります。

燃え尽きたり、苦労したりした場合は、優先順位が自分の価値観と一致しているかどうかを再評価することをお勧めします。

あなたは自分自身を家族向けだと思いますか?家族とどのくらいの時間を過ごしていますか?あなたはあなたがあなたの家族とその時間を過ごすことができることを確実にするためにあなたのスケジュールでそれをブロックしましたか?

あなたは仕事で昇進したいですか?そのプロモーションを獲得するために、どのような行動を検討し、計画しましたか?

あなたのキャリアは、あなたの価値観と一致することによって、誇りと達成感を提供していますか?そうでない場合は、キャリアを変える時が来ましたか?

あなたは自分の世話をするのに十分な時間を費やしていますか?あなたの精神的および肉体的健康を管理しますか?運動?よく食べて寝ていますか?より健康な人になるために、セルフケアにもっと時間をかける必要がありますか?

私たちは私たちに最も共鳴することをしたいので、優先順位はしばしば私たちの価値観を反映しています。

自分の価値観や人生の目標に沿って仕事をすれば、優先事項に固執するのがはるかに簡単になります。

時間の浪費と優先度の低いタスクを削減する

今、これまで以上に、私たちは、それほど重要ではない、またはたまたま時間の浪費である多くの活動に絶えず攻撃されています。

これらの優先度の低い活動をあなたの人生から切り離すことは、あなたが取り組む必要のある大きな仕事を達成するためのより多くの自由と柔軟性をあなたに与えるでしょう。

ソーシャルメディアフィードをスクロールしたり、テレビ番組を見たりするのはとても簡単ですが、時間の生産的な使い方ではありません。

優先度の低いタスクを調べて、実際に必要かどうかを判断する必要があります。

アイデアは、これらのタスクを回避することではなく、それらがあなたの責任に関連しているかどうかを判断することです。

優先度の低いタスクを、目標の達成を妨げる可能性のある無駄なアクティビティから分離する必要があります。

優先度の低いタスクは、後日プッシュまたは再割り当てして、スケジュールにあるより重要なタスク用のスペースを作ることができます。

時間の浪費を最小限に抑えるか、完全に排除する必要があります。

柔軟性を取り入れて時間とタスクを最適化する

柔軟性は、誰もが開発するための重要なスキルです。

人生はすぐにあなたにやって来ます、そして時々あなたはそれをうまくナビゲートするためにあなたの足で考えなければなりません。

職場での責任は変化し、変化する可能性があります。特に、自分とは異なるタスクや優先順位を持つ可能性のある他の人と一緒に仕事をしている場合はそうです。

他の誰かが行う必要のある作業を完了するのを待っていると、遅れをとることがあります。

柔軟性を維持する効果的な方法は、特定の時間に専念するために時間のブロックを割り当てることです。 タイプの 仕事。

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明日の2時間のブロックで特定の作業を行うと言う代わりに、この特定の2時間のブロックは、何に取り組むかを指定せずに作業用であると言うことができます。

ほとんどすべてのタスクで同じことができます。

たぶん、休日に食事をまとめて調理したり、朝起きたときに運動したり、用事を済ませたりする必要があります。

タスクが他の人に依存している場合や、1日の状況が変化している場合は、1日の細かい点を計画する必要はなく、また良い考えでもありません。

いつフローに適応して進むかを知ることは、目標と夢に近づくだけでなく、全体的なストレスと作業負荷を軽減します。

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