「やることがたくさんあります…うーん、私はとても遅れています…私はただテキストを受け取ったのですか?ホンを確認させてください…わかりました、メールを受け取りました、応答する必要があります…待ってください、私は何をしていましたか?」
^ある特定の日の間に、そのタイプの散在し、中断された思考に関係することができる人は何人いますか?
あなたの焦点が絶えず吸盤パンチされているとき、あなたはあなた自身がどれくらい生産的であると思いますか?
私たちの多くは、マルチタスクは、ワークグループや社会全体の生産的で効率的なメンバーになるために私たち全員が採用すべき素晴らしいスキルであると信じるようにプログラムされています。
実際には、マルチタスクは、私たちの大多数を、一度に千のことに取り組む必要性を感じているびくびくした生き物にしました。
これは、健康的で生産的な存在方法ではありません。まったく。
以下はあなたがあなたの焦点を改善することができるいくつかの方法であり、そして次にあなたの全体的な達成感と幸福感を改善することができます。
タスクを管理可能なバイトに分割する
試験のために勉強している場合でも、大規模なプロジェクトが予定されている場合でも、やらなければならないことがいくつあるかについて、圧倒されてびっくりするかもしれません。
このように圧倒されると、先延ばし、自己気晴らし、全体的な非効率につながる可能性があり、その結果、不格好な成績(こんにちはうつ病と自尊心の欠如)または職場の上司による話しかけのいずれかになります。
重要なのは、あなたがしなければならないことについて客観的になり、タスクを成果物のリストに分解することです。
次に、これらの成果物は、重要性、必要な時間などの観点からランク付けされます。
例えば:
- 期限を設定し、調整が必要な場合に備えて、ある程度の波及時間を考慮して、数日前に独自の期限を作成します。
- 最も時間がかかるタスクを整理する
- 最初に行う必要があるものを決定します
- それらすべてに対応するワークバックスケジュールを作成し、カレンダーにそのスケジュールをマークします
これを行うと、プロジェクトの1日/週あたりX時間のスケジュールを設定でき、時間どおりに完了することができるため、ストレスが大幅に軽減されます。
各アイテムは、その瞬間に、まだ整理する必要がある他のすべての圧倒的なストレスなしに、完全に集中することができます。すべてに時間が割り当てられています。
あなたは上手い。
呼吸します。
やることリストを書く
成果物のスケジュールを決定したら、それをさらに細かく分けて、特定の日に実行する必要があることのリストを作成します。
さらに、これらのリストは、テキストファイルだけでなく、紙にペンまたは鉛筆で書きます。
これに使用できるすばらしいデイタイマーやプランナーはたくさんありますが、ラップトップ/キーボードの横に配置されたシンプルなメモ帳や卓上カレンダーで問題なく動作します。
なぜそれらを書き出すのですか? 2つの理由:
- 物事を書き留めるという物理的な行為は、それらがあなたの心の中で重要であると確認するのに役立ちます。
- 完成したものを消すのは非常にカタルシスです。
真剣に、一日の終わりに、ペンで切り詰められたすべてのタスクを見ると、驚くべき達成感を感じるでしょう。
気を散らすものを排除する
子供が病気で、シッターから定期的に更新を受け取っている(または同様に重要な状況)ためにスマートフォンを手元に置く必要がない限り、スマートフォンの電源を切って片付けてください。
手の届かないところ。
真剣に、それをあなたのコートポケットか何かに入れて、そのコートをクローゼットに掛けてください。
私たちのほとんどは、FOMO(見逃しの恐れ)のために、さまざまなソーシャルメディアフィードを含む電話を1日に1000回チェックする習慣を身に付けていますが、これらすべての「クイックチェック」は合計されます。
それだけでなく、これらのことをチェックしたいという衝動を感じるとき、あなたは集中力を狂わせています。すべての脱線は、あなたが軌道に戻るのに少し時間がかかります。それはあなたを苛立たせ、あなたに頭痛を与えることになりかねません。
ソーシャルフィードを数分おきにチェックすることを控えるほどの自己規律がない場合は、生産性アプリをインストールして、X時間の間何かをチェックしたり表示したりできないようにします。
これらのアプリに加えて、次に説明するように、休憩するときだけ1時間ごとに電話をチェックしてください。
あなたも好きかもしれません(記事は以下に続きます):
あなたの日に予定された休憩をプログラムする
研究は示しています 人々は約45分間働き、その後15分間休憩するときに最も生産的になる傾向があります。
これにより、人々は集中して適切に没頭することができ、同時に個人のエネルギー貯蔵を補充する時間も与えられます。石から血を引くことはできません。また、何も保管場所に戻さずに与えることも与えることもできません。
タイマーをセットし、45分後にタイマーが切れたら立ち上がって少し動き回る。できれば、散歩に出かけるか、未使用のオフィスに忍び込んで少しヨガをしてください。
手元のタスクに戻る前に、数分間瞑想して、中心を再設定し、自分自身を接地します。
といえば…
マルチタスクを行わない:一度に1つのことを行う
マルチタスクでみんながびくびくすることについて少し覚えていますか?それは知られています ストレスと不安を増やす ですから、心をいっぱいにするのではなく、心を込めるという仏教の見方に従うのが最善です。
食べているときはただ食べてくださいスマートフォンでTwitterをスクロールしたり、メモを見たりしないでください。ただ食べてください。一口ごとに集中し、口に入れるものすべてを味わい、ゆっくりと噛んでください。
同様に、タスクに取り組んでいるときは、次に行う必要のある他のさまざまなことについて考えないでください。その瞬間に行っていることを実行するだけです。
迷った考えが浮かんだときはいつでも、それをそっと放して、目の前の仕事に焦点を戻してください。
集中力が向上し、物事をより迅速に遂行できるようになり、新たに発見された効率に驚かされる可能性があります。
もっと読むことのポイントを作る
今日のほとんどの人は、ブツの注目を集めており、ツイートよりも長いものを読むことにほとんど集中できません。
情報は一気に届きます。多くの人が読むのに最も近いのは、オフィスから家に帰る途中に携帯電話でInstagramフィードをスクロールすることです。
これは個人的な焦点にとって絶対にひどいものであり、あらゆる方向からの短い情報のブリップを絶えず処理することは不安の一因となる可能性があります。
代わりに、本当に興味のあるトピックに関する本を手に取ってください。本が威圧的すぎて試みることができないと思われる場合は、同様のトピックに関する雑誌を入手してください。
「すべきだ」と感じて何かを読んでいる場合よりもはるかに簡単に、心からあなたを魅了する主題に夢中になります。
まともな睡眠を取り、よく食べ、水分補給を続ける
はい、あなたは他の記事でこのアドバイスに出くわしました、しかしあなたは何を知っていますか?それは十分な頻度で繰り返すことはできません。
古くなったピザやラーメンを食べているために、疲れ果てて脱水症状になり、壊血病になる寸前になると、集中力(および全体的な健康状態)が低下します。
スマートフォンを目覚まし時計として使用する場合は、眠っている間は機内モードに設定し、寝る前に少なくとも1時間はスマートフォンを見ないでください。
男がアイコンタクトをしているとはどういう意味ですか
落ち着いたら音楽を聴いたり、穏やかなヨガをしたり、お風呂に入ったり…一日の緊張をほぐして適切な休息をとるのに役立つものなら何でも。早起きして警戒したい場合は、睡眠衛生が非常に重要です。
食べ物に関しては、化学物質を含んだオプションよりも栄養が豊富なオプションを選択し、十分な水を飲むようにしてください!
私たちのほとんどはカフェインを燃料としていますが、コーヒーは利尿剤であり、適切に機能するためには脳に水分を補給する必要があります。あなたが消費するコーヒーや他のカフェイン入りの飲み物のすべてのカップのためにあなたがコップ一杯の水を飲むことを確認してください。